Jobbeschreibung
Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film- und Fernsehproduktion. Zu unserem Mandantenkreis zählt zudem ein großer Kreis von Freiberuflern, Ärzten und vermögenden Privatpersonen. Bei allen unseren Klienten setzen wir vor allem auf Zukunftsthemen, die auch unsere Branche immer stärker prägen: die Digitalisierung von Prozessen und persönliche maßgeschneiderte Beratung.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
- Administrationsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Archivierung
- Unterstützung bei der Mandatsaufnahme und -verwaltung, bei der Fakturierung, beim Datenschutz und Qualitätsmanagement.
- Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben wie die Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Archivierung von Dokumenten.
- Empfang sowie professionelle Betreuung von Mandanten, Lieferanten und Besuchern vor Ort
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse von DATEV und Microsoft Office
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, proaktiv, kommunikativ, sowie eine freundliche und offene Persönlichkeit
- Spannende und vielseitige Aufgaben
- Mitarbeit in einem humorvollen, dynamischen und kollegialen Team
- Moderner und großzügiger Arbeitsplatz
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Zusätzliche Vergünstigungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks, betriebliche Altersvorsorge, Teilnahme an kanzleieigenen Yoga-Kursen, kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Büros)
- Gleitzeitmodelle und Überstundenabgeltung