Jobbeschreibung
Die Markgrafen Quartier Hausverwaltung GmbH ist eine mittelständische Verwaltungsgesellschaft für Wohnimmobilien in Berlin mit Sitz in Berlin Mitte.
Die Verwaltung setzt sich aus den folgenden drei Bereichen zusammen:
- WEG- und Miethausverwaltung
- Buchhaltung und Abrechnung
- Reparaturen/Instandhaltung
Für den Bereich WEG- und Miethausverwaltung suchen wir Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Nach sorgfältiger Einarbeitung die eigenständige Betreuung von Objekten, dazu zählt:
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Versorgern,
- sachlich-kaufmännische Prüfung von Rechnungen,
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen und ggf. später die eigenständige Durchführung,
- Verwaltung und Pflege der Stammdaten,
- Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen,
- Abwicklung von Versicherungsschäden,
- Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister, z.B. Hausreinigung oder Hausmeister
- Voraussetzung ist ein grundsätzliches Verständnis von Immobilienverwaltung und idealerweise Erfahrung mit WEGs,
- Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten, aber auch zur eigenständigen Arbeit,
- Motivation sowie Spaß am Umgang mit Menschen,
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise,
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen,
- Kenntnisse über die Hausverwaltungssoftware Haussoft (GFAD) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Ein erfahrenes und familiäres Team, flache Hierarchien,
- Ein gutes Betriebsklima und nette Kollegen,
- Eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität,
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, Sonderurlaub für die Begleitung von WEG-Versammlungen bzw. Teilnahme an, bei guter Performance zusätzlich: finanzielle Beteiligung an abgerechneten Sonderleistungen,
- Ein schönes Büro- und Arbeitsumfeld in der Innenstadt,
- Unterstützung bei Weiterbildung und Zusatzqualifikation,
- Kostenfreier, guter Kaffee und Spaß an und bei der Arbeit
- Bei Bedarf helfen wir auch gern bei der Wohnungssuche