Jobbeschreibung
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.
Es ist uns ein besonderes Anliegen, jegliche Art von Vielfalt und Besonderheiten der Menschen im Unternehmen zu berücksichtigen und diese zu fördern. Wir freuen uns auf Bewerbende unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Die TÜV SÜD Rail GmbH unterstützt weltweit Hersteller, Betreiber und Behörden im Bahnbereich mit einem umfassenden Angebot an Prüf-, Zertifizierungs- und Schulungsleistungen in den Bereichen konventionelle Bahnsysteme, Hochgeschwindigkeitszüge und Stadtbahnen. Darüber hinaus verfügt TÜV SÜD Rail über internationale Akkreditierungen und Zulassungen als Prüfstelle, Zertifizierungsstelle sowie als benannte Stelle (NoBo), benannte beauftragte Stelle (DeBo) und unabhängige Begutachtungsstelle (AsBo).
- Angebotserstellung: Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten oder Kostenvoranschlägen unter Berücksichtigung der Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards sowie kaufmännischer und rechtlicher Vorgaben
- Datenmanagement und Berichterstattung: Pflege und Auswertung von Angebotsdaten sowie Erstellung von Berichten über den Status von Angeboten (und Aufträgen) für interne Zwecke
- Anfrageprüfung: Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen; Bewertung der Kundenanfragen und -anforderungen und Weitergabe an den zuständigen technischen Fachbereich
- Prozessoptimierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Angebots- und Auftragsabwicklungsprozesse zur Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung
- Durchführung von kommerziellen Risikoabschätzungen und Einholung der notwendigen Freigaben
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und Projektleitungen
- Koordination der Auftragsübergabe an die jeweilige Projektleitung/Fachbereiche
- Bestellprüfung und Änderungsklärung mit Kund*innen
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kfm. Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung im internationalen Umfeld von Vorteil
- Nachgewiesene Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gepaart mit hoher Kommunikationsfähigkeit und flexibler Lösungsorientierung
- Proaktiver Teamplayer*in mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
- Kenntnisse im Vertragsrecht sowie der Bilanzierung nach HGB/BilMoG und IFRS sind wünschenswert
- Analytisches und kostenorientiertes Denken und Handeln
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung in einem ERP-System
- attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten