Jobbeschreibung
Stellenangebot Sie arbeiten gern in einem kleinen Team, behalten auch mal in turbulenten Zeiten den Überblick und haben Freude daran, pragmatische Lösungen zu finden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit In dieser Funktion verstärken Sie unser Office-Management in Berlin-Mitte. Sie unterstützen das gesamte Team der Geschäftsstelle und arbeiten in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung. Teil- oder Vollzeit Berlin Pro Generika ist der Wirtschaftsverband der Generika- und Biosimilarunternehmen in Deutschland. Generika stellen 80 Prozent der rezeptpflichtigen Arzneimittel, die die gesetzlich Versicherten in Deutschland benötigen. Unsere Verantwortung ist zugleich unser Stolz. Denn Generika versorgen nicht nur den Großteil der Patienten. Sie sind auch der Grund, warum die Versorgung Aller bezahlbar ist. Die durch sie erzielten Einsparungen sorgen dafür, dass alle Erkrankten in Deutschland genau die Therapie erhalten, die sie brauchen. Wir sind ein kleines, engagiertes und interdisziplinär arbeitendes Team in der Mitte Berlins. Wir stehen für eine selbstständige Arbeitsweise und eine pragmatische Zusammenarbeit. Dabei sind wir in ständigem Austausch miteinander und suchen gemeinsam die jeweils beste Lösung. Was uns antreibt, ist die Idee, dass jeder Mensch - unabhängig von sozialem Status und Einkommen - Zugang zur bestmöglichen Versorgung haben soll. Das ist Ihr Aufgabengebiet: vorbereitende Buchhaltung, Kosten- und Budgetkontrolle Mitgliederverwaltung (Datenpflege und Rechnungslegung) Planung und Koordination von Terminen und Meetings (online, hybrid, Präsenz) inklusiveReisevorbereitungen und -buchungen Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Bestellungen und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache Was wir uns wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im administrativen Bereich; insb. Grundkenntnisse in der vorbereitendenBuchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Gutes Zeitmanagement und Hands-on-Mentalität Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und mit neuen Medien undKommunikationsformen ein souveränes und verbindliches Auftreten ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent einen selbständigen Arbeitsstil Was wir Ihnen bieten: eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem netten, motivierten,leistungsfähigen und offenen Team eine attraktive Vergütung kurze und pragmatische Entscheidungswege eine offene, kommunikative Arbeitsatmosphäre eine umfassende, individuelle Einarbeitung einen unbefristeten Arbeitsvertrag Planungssicherheit durch feste Arbeitszeiten Fortbildungen und Möglichkeiten der Weiterentwicklung BVG-Ticket und Möglichkeit von Home-Office Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Pro Generika e.V. Franziska Strobel, Assistenz der Geschäftsführung Unter den Linden 32-34 10117 Berlin
[email protected] www.progenerika.de Jetzt bewerben
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