Jobbeschreibung
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören.Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund.
YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS
Sie fühlen sich im Back Office zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz sowie durch Ihre kommunikations- und organisationstarke Art aus? Sie möchten im internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m|w|d).
- Organisation von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachbereitung wichtiger Maßnahmen mit den Teams
- Verwalten und priorisieren der Terminkalender des Finanz- und Technikteams
- Bereitstellung allgemeiner Sekretariatsunterstützung (PDM, Korrespondenz usw.)
- Überwachung von Zeitplänen/Prozessen
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Freigabe von Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung von Ausgaben gemäß der Unternehmensrichtlinien
- Allgemeine Verwaltung für das Finanzteam, einschließlich der Erstellung von Konten und der Beantragung des Kontozugriffs
- Allgemeine Buchhaltungsunterstützung: Kontenabstimmung
- Unterstützung der Einkaufsabteilung: Lieferantenmanagement
- Diverse weitere Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Ergebnis und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Individuelle Förderung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Atmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein nettes Team bei gutem Arbeitsklima