Mitarbeiter Empfang / Front Desk (m/w/d)

coffee perfect GmbH

Jobbeschreibung

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz bringen?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Mitarbeiter Empfang / Front Desk (m/w/d)
in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück


  • Freundliches Empfangen der Mitarbeitenden, Gäste und Geschäftspartner sowie erste Ansprechperson in allen organisatorischen Belangen
  • Organisation unserer vielfältigen Office-Themen
  • Mitwirken an Veranstaltungen (z.B. Sommerfest oder überregionale Meetings)
  • Hotel- und Reisemanagement
  • Koordination und Bearbeitung unserer Facility Management-Themen sowie Betreuung externer Geschäftskontakte
  • Mitarbeit bei Projekten bzw. kurzfristigen Sonderaufgaben

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, Kreativität und ein hohes Organisationsvermögen
  • Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit sowie Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Stark ausgeprägte Teamorientierung sowie Freundlichkeit und Empathie
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision

  • Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
  • Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
  • Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
  • Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
  • Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
  • Onboarding im Innendienst: Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
  • Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
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