Assistenzkraft (m/w/d)

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

  • Kiel
  • Post Date: 7. Mai 2024
Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeits­platz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Bundesbau Ihre Karriere!


  • Sie übernehmen die Auftrags­verwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie
    • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
    • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
    • die tele­fonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
  • Sie verantworten das Dokumenten­management und die Pflege digitaler Projektakten und erstellen die Projektbeteiligtenlisten in Excel
  • Sie unterstützen die Bauleitung bei den Vergabeverfahren, indem Sie
    • die Ausschreibungs­unterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
    • die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissionsstelle übernehmen
    • die Bindefristen über­wachen, die Angebots­prüfung weiter­leiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
  • Sie nehmen sich der Rechnungsbearbeitung an, indem Sie
    • diese einleiten und die Ablage der Rechnungen vornehmen
    • die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
    • die Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung, Catering und Termin­koordination
    • die Protokoll­führung in Abstimmung mit der Besprechungs­leitung

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder Verwaltungs­ausbildung
  • Sie besitzen bereits Berufs­erfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z.B. mit dem Vergabe- und Haushalts­recht sowie mit Systemen, wie z.B. SAP, auseinander­zusetzen
  • Sie interessieren sich für bau­technische Themen und finden sich schnell in neuen und bestehenden Arbeits­strukturen zurecht
  • Sie arbeiten strukturiert sowie sorgfältig und bringen eine ausgeprägte Kommu­nikation (C1) mit
  • Sie gehen proaktiv auf Menschen zu, pflegen gegenüber Ihren Kolleginnen und Kollegen einen team­orientierten wie auch respekt­vollen Umgang
  • Sie besitzen ein technisches Verständnis und begeistern sich für die digitale Datenpflege

  • Unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
  • Jährliche Sonderzahlung und regel­mäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeit­ausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
  • Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-9-Euro-Ticket
  • Individuelle Einar­beitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
  • Zahlreiche Sport- und Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatz­versicherung zur gesetzlichen UV

Berufliche Gleich­stellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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