Jobbeschreibung
Seit mehr als 40 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung.
Für unser Informations- und Beratungszentrum in Mainz suchen wir zum 01. August 2024
zwei Assistenzkräfte für den Empfangsbereich / das Sekretariat (m/w/d)
jeweils in Teilzeit für den Vormittag und den Nachmittag mit je 19,5 Stunden, wöchentlich an 5 Tagen
- Empfang von Ratsuchenden
- Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten
- Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Terminvergabe und –verwaltung
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sicher in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auch am Telefon
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Vergütung nach TV/L
- Regelmäßige Team- und Supervisionssitzungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Befristung auf 24 Monate mit der anschließenden Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis