Jobbeschreibung
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München zeitnah eine freundliche und engagierte
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Bedienung der Telefonzentrale
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen und Protokollen und Präsentationen
- interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
- freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen/Internet
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
- niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.