Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ebp-consulting GmbH

Jobbeschreibung

ebp-consulting ist eine aus der Fraunhofer-Gesellschaft entstandene, mittelständische Unternehmens­beratung mit Standorten in Stuttgart, München, Dortmund, Johannesburg (ZA) und Bratislava (SK). Unsere namhaften Kunden aus Industrie, Handel und Logistik vertrauen auf unsere langjährige und branchenübergreifende Expertise als eine der besten Unternehmensberatungen Deutschlands. Ob Prozessberatung, Planungsprojekte oder Strategieentwicklung – mit unseren mehr als 50 Beratern erarbeiten und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen rund um logistische Unternehmensprozesse und das Supply-Chain-Management.

An unserer Firmenzentrale in Stuttgart-Vaihingen bieten wir ab sofort in Teilzeit- oder Vollzeit (24–40 h/Woche an 4–5 Tagen/Woche) eine abwechs­lungs­reiche Festanstellung als

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)


  • Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekosten­abrechnungen
  • Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro
  • Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebs­teams bei telefonischer Nachverfolgung von Kontakten & Termin­vereinbarungen
  • Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnissen und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entspre­chende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Routinierter Umgang in MS Office
  • Kommunikationsstärke in Deutsch
  • Ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon & im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden

  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen
  • Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen
  • Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit zum Bike-Leasing
  • Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen
  • Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei
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