Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige
Verwaltungskraft (m/w/d)
(unbefristet – mit 29,25 Wochenstunden)
Zu einem späteren Zeitpunkt besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf 100% zu erhöhen.
Die Pfarrei St. Hildegard im mittleren Westen von Frankfurt umfasst insgesamt 7 Kirchorte und versorgt innerhalb ihres Gemeindegebiets ca. 15.000 Katholikinnen und Katholiken mit ihren pastoralen, liturgischen und sozialen Angeboten. Das Pastoralkonzept sieht neben dem zentralen Ansatz auch das dezentrale Arbeiten in den Gemeindebüros an den Kirchorten vor.
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Front-Office des Zentralen Pfarrbüros sowie in den jeweiligen Gemeindebüros der Kirchorte
- Back-Office Aufgaben mit den Schwerpunkten Finanzen und Öffentlichkeitsarbeit, wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kassenführung, Gestaltung und Erstellung von Pfarrbriefen
- Kunden- und dienstleistungsorientierter Umgang mit dem Publikum und Besuchern (m/w/d)
- Pflege der Kirchenbücher und Sicherstellung des kirchlichen Meldewesens
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern (m/w/d)
- Grundvoraussetzung für diese Aufgabe ist eine Qualifikation als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den relevanten Arbeitsprozessen einer Verwaltung eines kaufmännischen Unternehmens oder eines sozialen Trägers ist vorteilhaft
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den wichtigsten MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Anwendungen
- Respekt und Wertschätzung gegenüber allen Akteuren und Menschen der Kirchengemeinde werden erwartet
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
- Abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einer aktiven Kirchengemeinde
- Mitarbeit in einem engagierten Team und eine gründliche Einarbeitung in das Arbeitsfeld
- Vergütung nach TVÖD
- Jahressonderzahlung
- Kirchliche Altersversorgung
- Fortbildungsbildungsmöglichkeiten
- Jobrad