Jobbeschreibung
Wenn Sie sich gerne für Menschen engagieren, dann sind Sie beim Evangelischen Kirchenkreis Bonn genau richtig!
Und wenn Sie darüber hinaus noch Organisationstalent mitbringen, kommunikativ sind, sich gerne mit Daten befassen, die gängigen Office-Anwendungen beherrschen und bereit sind, sich in neue Software einzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden)
Die Tätigkeit unterstützt die Pfarrstelle für Innovation in der Kirche und Dialog mit der Stadtgesellschaft. Dazu gehören das Evangelische Forum als Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW und in Zukunft auch der Kirchenpavillon auf dem Kaiserplatz.
- Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum
- die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements inklusive der Vorbereitung des turnusmäßigen Zertifizierungsverfahrens
- die Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung, z.B. Raumbuchung, Auftragsvergaben an Dienstleister, Kostenabrechnungen, Begleitung von einzelnen Veranstaltungen etc.
- die Erfassung und Überprüfung der Bildungsmaßnahmen nach den Kriterien des Weiterbildungsgesetzes sowie deren Dokumentation zum Nachweis gegenüber der Bezirksregierung
- die Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen von Printprodukten, Pflege der Website, Social Media).
- Sie sind Quereinsteiger oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit
- Sie besitzen Organisationstalent und sind ein kommunikativer Mensch
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unbefristetem Vertrag, vergütet nach BAT-KF (EG 5) mit den Vorteilen einer tariflichen Entlohnung und eine zusätzliche Altersversorgung. Teilnahme an Jobticket. 19 Urlaubstage
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