Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro in Rosenheim

Regierung von Oberbayern

Jobbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und ver­schiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine oder einen

Verwaltungs­mitarbeiterin oder Verwaltungs­mitarbeiter (m/w/d)
für unser Servicebüro in Rosenheim

Die Regierung von Oberbayern hat zwei weitere Dienststellen in Ingol­stadt und Rosenheim eröffnet. In den nächsten Jahren sollen vermehrt Beschäftigte an den neuen Dienst­stellen eingestellt bzw. dort eingesetzt werden. Das Service­büro unterstützt als Arbeits­bereich des Sach­gebiets Z1 – Organisation die einzelnen Fach­bereiche der Regierung von Oberbayern, die ihre Tätig­keit in den weiteren Stand­orten ausüben, bei den organisatorischen Abläufen. Die Ein­arbeitung (circa sechs Monate) soll schwer­punkt­mäßig in München erfolgen, danach ist ein Einsatz in der Dienst­stelle in Rosen­heim vorgesehen.


  • Verteilung des täglichen Postein‑ und ‑ausgangs sowie eingehender E‑Mails
  • Registratur­arbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Akten­guts, Akten­nutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte
  • Bestellung von Arbeits­material (z.B. Kugel­schreiber, Kuverts usw.)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefon­gesprächen
  • Dateneingabe in verschiedenen Programmen
  • Allgemeine Aufgaben (Schreib­tätigkeiten, Kopien erstellen usw.)

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Büro­kommunikation oder Büro­management)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Selbstständige und sorg­fältige Arbeits­weise
  • Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienst­stellen München und Rosenheim
  • Strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise
  • Sicheres und freundliches Auf­treten, Freude am Umgang mit Menschen und daran, sich auf unterschied­liche Fach­bereiche einzu­stellen
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Ein­arbeitung in individuelle Anwender­programme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

  • die Möglichkeit einer Übernahme im Beamten­verhältnis entsprechend ihrer bisherigen Besoldungs­gruppe bis A 6; die Tätig­keit dient dem Aufbau von inner­behörd­lichen Abläufen am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach E 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info; die Stelle dient dem Aufbau inner­behörd­licher Abläufe am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst für zwei Jahre befristet
  • Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Ein­arbeitung an unserem Standort in Rosenheim; beide Stand­orte verfügen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Flexible Arbeits­zeit­modelle, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
  • Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Verdichtungs­raum München
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

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