Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer: K 26 06 04 24

Befristung: 31.12.2027

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Zentrale Verwaltung:Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Fertigungstechnik und Betriebsorganisation"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzen­forschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zu­kunft.


  • Verwaltung und Überwachung der Drittmittel des TRR gemäß Bewilligungsbescheid und den Vorgaben von Sprecher, Vorstand und Mitgliederversammlung
  • Vorarbeiten zu Mittelumwidmungen
  • Erstellung von Mittelvorausplanungen und Hochrechnungen für Geschäftsführer und Sprecher
  • Überwachung der Bewirtschaftung der TRR Mittel durch die Teilprojekte
  • Erstellung von quartalsmäßigen Mittelübersichten und Berichten
  • Erstellung der Anlagen zu den Verwendungsnachweisen (insbesondere zu Geräten und Personalkosten)
  • Kommunikation mit der DFG in allen Drittmittel-Angelegenheiten des TRR
  • Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Sonderveranstaltungen sowie Workshops des TRR
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von TRR-Mitgliederversammlungen
  • Administrative Kommunikation mit Projektleitern des TRR

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Büroorganisation von Vorteil, vorzugsweise im Hochschulbereich
  • Sicherer Umgang mit der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten

  • Gesundheitsförderung
  • Familien-Service-Stelle
  • Berufliche Weiterbildung
  • Flexibles Arbeiten und Homeoffice
  • Jobticket
  • Altersvorsorge
  • Sport & Fitness
  • Kultur & Freizeit
  • Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

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