Jobbeschreibung
Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.
Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen!
Werden Sie Teil unseres Teams!
Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro- und Laborablaufs trägt unserzweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält, um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können. Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng zusammen, vertreten sich gegenseitig, haben aber jede Ihren eigenen Kernbereich.In Ihren Schwerpunkt fallen dabei alle organisatorischen Aufgaben, welche direkt aus dem Büro unseres Geschäftsführers kommen:
- Besucherempfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen (von der Erstellung der Agenda bis hin zur Bewirtung)
- Protokollführung bei Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen
- Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Visaanträge
- Terminkoordination (intern und extern), laufende Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität und sichere Umgangsformen
- Organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Loyalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen
Das bieten wir Ihnen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Betriebsärztliche Untersuchung
- Flexible Arbeitszeiten
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.