Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sachbearbeitung Drittmittel

Universität Hohenheim

Jobbeschreibung

Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region.

In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen, Referat Drittmitteladministration der Universität Hohenheim ist die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Sachbearbeitung Drittmittel

zu besetzen.

Es steht eine unbefristete Stelle ab 01.06.2024 zu 50 % bis TV-L E9b zur Verfügung.


  • Administrative Überwachung der Einhaltung der Drittmittelrichtlinien innerhalb der Universität
  • Prüfung von Drittmittelverträgen, Zuwendungs- und Bewilligungsbescheiden
  • Beratung der Universitätseinrichtungen und Gremien in Drittmittelangelegenheiten
  • Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen verschiedener Geldgeber
  • Anlegen und Schließen von Drittmittelkonten
  • Betreuung der administrativen Projektdatenbank

Wir suchen eine zuverlässige, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener verwaltungs- bzw. kaufmännischer Ausbildung. Die Stelle eignet sich sowohl für den Berufs- als auch für den Wiedereinstieg nach einer Familienpause.

Wenn Sie über sehr gute MS Office- und EDV-Kenntnisse verfügen und einen teamorientierten Arbeitsstil mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie unterstützen die Referatsleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten.


Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Öffentlichen Dienst (TV-L), flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes. Sie werden Teil eines motivierten Teams und arbeiten in einer der schönsten Arbeitsumgebungen rund um Stuttgart.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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