Jobbeschreibung
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich öffentliches Haushaltswesen
Abteilung Haushalt & Sonderabrechnung - Geschäftsbereich Finanzen
Vollzeit; unbefristet
Der Geschäftsbereich Finanzen ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen im Universitätsklinikum Köln und seiner Tochtergesellschaften.
Das umfasst zum Beispiel die Jahresabschlüsse, steuerliche Fragestellungen sowie das Liquiditätsmanagement. Hier bilden wir alle Geschäftsvorgänge in unseren Geschäftsfeldern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre ab. Der Geschäftsbereich Finanzen besteht aus den Abteilungen Rechnungswesen, Drittmittel sowie Haushalt & Sonderabrechnung und den Stabsstellen Steuern & Zoll sowie Projekte Rechnungswesen / IT.
Alles außer gewöhnlich. Sie erwartet ein aufgeschlossenes Team und ein hervorragendes Betriebsklima. Das Aufgabengebiet ist aufgrund der Komplexität abwechslungsreich und interessant. Auf eine gute Teamintegration und strukturierte Einarbeitung legen wir viel Wert. Prozessautomatisierungen erleichtern uns den Arbeitsalltag. Fortschritt stehen wir offen gegenüber. Ihre Ideen werden gerne aufgenommen.
- Überwachung und Verwaltung der jährlichen Haushaltsmittel
- Finanztechnische Abwicklung von Projektförderungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mittelverwendung
- Budgetierung der Haushaltsmittel
- Erstellung von monatlichen Reports
- Fristenmanagement für Zuschüsse und Zuwendungen
- Abstimmungsarbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Mitarbeit in der Projektarbeit und Prozessoptimierung
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder sind Bachelor of Laws – LL.B. oder Bachelor of Arts – B.A. (w/m/d)
- Sie besitzen ein juristisches Grundverständnis und sind zahlenaffin
- Die Anwendung von MS Office Produkten ist für Sie selbstverständlich
- Erfahrung im Einsatz einer ERP-Software, idealerweise SAP wäre wünschenswert
- Sie besitzen Organisationsgeschick und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sind belastbar und verfügen über eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
- Verantwortliche Übernahme von herausfordernden Tätigkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem gesicherten Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV-L bzw. LBesG NRW
- Flexible Arbeitszeiten – Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine gute ÖPNV Anbindung
- Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote