Assistent Hausverwaltung in Teilzeit (30 Stunden/ Woche) (w/m/d)

Ackermann Gruppe

Jobbeschreibung

Entdecke Deine beruflichen Möglichkeiten bei der ACKERMANN GRUPPE - Werde Teil unseres qualifizierten und motivierten Teams.

Die ACKERMANN Gruppe zählt mit ca. 100 Mitarbeiter*innen zu den größten Immobilienunternehmen in München und verfügt über langjährige Erfahrung im Management privater und
gewerblicher Objekte. Derzeit betreuen wir ca. 20.000 Einheiten in der Miethaus- und WEG-Verwaltung in und um München. Bereits seit 1919 garantiert das inhabergeführte Familienunternehmen seinen Kunden eine nachhaltige und kompetente Betreuung ihrer Liegenschaften und ein breitgefächertes Know-how in allen Phasen des Immobilien-Lebenszyklus.


  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, Teamassistenzaufgaben
  • Bearbeitung des vorhandenen Fuhrparks
  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, sowie im Recruiting durch Bewerbungsverwaltung/‑bearbeitung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Eigene Projekte wie z. B. Initiierung der G-37-Untersuchung, Ersthelfer, Datenschutz
  • Beschaffung von Betriebsmitteln, z. B. Büromaterialien, Dinge des täglichen Bedarfs
  • Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter sowie für unsere Kunden (mandat@)
  • Umzüge innerhalb der Büros und die Ausstattung neuer Arbeitsplätze machen Dir Spaß


  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büromanagement eines mittelständischen Unternehmens wären wünschenswert
  • versierter Umgang mit Kunden, auch in anspruchsvollen Gesprächen (z.B. Reklamationen, Meldung von Defekten)
  • Deutschkenntnisse (auf Muttersprachen Niveau)


  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei flexiblen Arbeitszeiten mit attraktivem Fixgehalt
  • Benefits, wie MVV-Ticket, Jobrad, Fitnessstudio oder vermögenswirksame Leistungen
  • Interessante Perspektiven und ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im Verbund der Ackermann Gruppe
  • 30 Tage Jahresurlaub und ein moderner Arbeitsplatz sind bei uns selbstverständlich
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
  • Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Die Möglichkeit von Home-Office / working@home ist für uns selbstverständlich
  • Du brauchst Dein Wasser oder den Kaffee nicht mitnehmen, dafür sorgen wir

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