Jobbeschreibung
Die Gerd Hammers Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in dritter Generation, welches sich um die Verwaltung, Instandhaltung und Modernisierung des familieneigenen Immobilienbestandes kümmert. Unser Bestand besteht überwiegend aus Mietwohnungen (Zinshäuser) sowie einigen Gewerbeobjekten (Büros und Logistikflächen) in Hamburg und Umgebung. Wir machen keine WEG-Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir Sie ab sofort oder später in Voll- oder Teilzeit als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in & Assistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung
- Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails und Post
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und teilw. Handwerkern
- Mitarbeit bei der Neuvermietung, Erstellung von Mietverträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Durchführung von Mietanpassungen
- Kontrolle eingehender Rechnungen
- Sämtliche allgemeine Tätigkeiten, die im Rahmen der A-Z-Verwaltung von Zinshäusern anfallen
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich Office Management/Sekretariat
- Sofern gewünscht später evtl. Mitarbeit in der Buchhaltung (nur Mietenbuchhaltung/Zahlungsverkehr, keine Finanzbuchhaltung)
- Einige Jahre gesammelte Berufserfahrung in der Hausverwaltung
- Gerne eine Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ähnliches
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Verwaltungssoftware Domus ERP (ehem. Domus 4000)
- Ein sicherer konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Ein kleines, erfahrenes Team bestehend aus 3 weiteren Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen (Geschäftsführung, Technik, Buchhaltung)
- Eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander
- Kurze Entscheidungswege eines Familienunternehmens
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Eine marktgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Anstellung in Vollzeit (35 Stunden) oder Teilzeit möglich
- 30 Tage Urlaub
- Zentraler Bürostandort am Berliner Tor; U- und S-Bahn direkt vor der Tür
- Auf Wunsch einen Pkw-Stellplatz beim Büro