Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Die WEVO-CHEMIE GmbH in Ostfildern bei Stuttgart ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen im Familienbesitz. Seit mehr als 75 Jahren schreiben wir mit unseren Vergusslösungen, Kleb- und Dichtstoffen Erfolgsgeschichte. Mit der Leidenschaft für Neues entwickeln unsere Mitarbeiterinnen wie auch Mitarbeiter Materialien für innovative Technologien und gestalten so die Zukunft mit. Seien Sie dabei.
- Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauensperson.
- Sie haben den Tagesablauf im Blick sowie den Kalender im Griff und verantworten die Koordination wie auch Organisation von Geschäftsreisen und Terminen mit externen Stakeholdern.
- Die Korrespondenz sowie das Telefon übernehmen Sie souverän und sind eine kompetente wie auch geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner.
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor wie auch nach und erstellen Statistiken sowie Auswertungen.
- Sie übernehmen die Reisebuchungen für die Teamleiter und den Außendienst.
- Sie unterstützen das monatliche Vertriebs-Reporting.
- Sie erledigen die Dokumentation und Ablageorganisation für den Außendienst.
- Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Vertrieb und Marketing.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Vertrieb
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Koordinationsgeschick und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
- Strukturiertes wie auch selbstständiges Denken und Handeln
- Wachsendes und sicher aufgestelltes Unternehmen im Familienbesitz
- Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Berufsperspektive mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen wie betrieblich geförderte Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub
- Betriebsarzt, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing