Jobbeschreibung
Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).
SACHBEARBEITER*IN FÜR DEN BEREICH COMPLIANCE
AB SOFORT, ZUNÄCHST BEFRISTET FÜR 2 JAHRE, GGF. MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG FÜR DAS BÜRO DER COMPLIANCE-BEAUFTRAGTEN IN BERLIN / POTSDAM
Die Compliance-Beauftragte des rbb berät und unterstützt die Geschäftsleitung und Führungskräfte bei der Beurteilung möglicher Compliance-Risiken und verantwortet gemeinsam mit ihnen die Erarbeitung von Maßnahmen und Prozessen zur Vermeidung der Compliance-Risiken, einschließlich der rbb-internen Regularien. Sie nimmt Hinweise auf Compliance-Verstöße entgegen, bearbeitet diese und übernimmt in enger Abstimmung mit anderen Bereichen das Konsequenzen-Management.
- Mitarbeit: Sie unterstützen beim Aufbau und bei der Fortschreibung des Compliance-Management-Systems im rbb, einschließlich Dokumentation. Als Teil der internen Meldestelle koordinieren Sie die Entgegennahme von Hinweisen und führen entsprechende Statistiken für den Compliance-Jahresbericht.
- Regelwerkspflege: Sie unterstützen bei der Erarbeitung von internen Regelungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und kümmern sich um ein einheitliches Wording und Layout sowie um die Veröffentlichung der Regelungen und entsprechender Informationsartikel im Intranet. Kleinere Anfragen zur Auslegung der Regelungen beantworten Sie eigenständig.
- Bürokommunikation: Sie koordinieren Termine, sind für das Wiedervorlage-Management zuständig, bereiten die Sitzungen des Lenkungskreises Compliance und andere Besprechungen vor und führen Protokoll. Sie prüfen Rechnungen vor und machen Vorschläge zur Optimierung der bereichsinternen Workflows.
Absolvent*in eines Fachhochschulstudiums und/oder kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r mit langjähriger Berufserfahrung möglichst im Bereich Compliance oder im öffentlichen Dienst sowie:
- sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- hohe Diskretion sowie Zuverlässigkeit in der Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
Faire Konditionen: Die Vergütung ist tariflich geregelt und erfolgt nach Gruppe E unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.
Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern. Zusätzlich gibt es die rbb-Sportgemeinschaft mit diversen Sportgruppen.