Jobbeschreibung
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.300 Mitarbeiter.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil des Teams als
Coordinator / Assistenz Global Research and Development (m/w/d)
Standort: Tuttlingen, BW, DE, 78532
ID #: 3040
- Sie agieren als Ansprechpartner für administrative und organisatorische Tätigkeiten des Senior Vice President R&D und des Teams Global Research & Development (GRD)
- Sie gewährleisten ein reibungsloses Tagesgeschäft inklusive interner und externer Korrespondenz
- Außerdem verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Mit Ihrer Kreativität erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen, Dokumente und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Sie sind verantwortlich für die Pflege des übergeordneten Bereichskalenders und haben Freude an der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Sie managen die Koordination und Pflege des Assistenten-Netzwerkes im Bereich Global Research & Development
- Darüber hinaus arbeiten Sie an strategischen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben, wie z.B. die Unterstützung der GRD-Kulturreise und die eigenständige Bearbeitung einzelner Initiativen
- Sie unterstützen bei der Umsetzung der GRD Corporate Strategy durch Überwachung von Aktivitäten, Organisation von Projekt-Update Meetings und Steuerung der internen Kommunikation
- Als wichtiger Teil des Teams Sind Sie stets bereit, Ihr Feedback zu teilen und kontinuierliche Verbesserungen innerhalb der Gruppe anzustreben und mitzugestalten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Vorliebe für dynamische Arbeitsumgebungen, sehr gutes Organisationsgeschick sowie hervorragendes Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie zeigen Eigeninitiative und proaktives Handeln, indem Sie selbstständig Aufgaben erkennen und übernehmen
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Verständnis für das Tagesgeschäft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten
- 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen
- Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
- Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen
- Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – Angebote unterscheiden sich je nach Standort