Jobbeschreibung
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Für unsere Examination Offices suchen wir ab sofort in Hamburg und in Berlin jeweils einen
kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Examination Office
(in Voll- oder Teilzeit)
- Beratung und Betreuung der Studierenden und des Lehrpersonals in besonderen Prüfungssituationen und bei prüfungsrelevanten Fragestellungen
- Koordination und Organisation von Prüfungen und Übertragung der Prüfungsergebnisse in das interne System
- Formelle Betreuung von Thesen und Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen der Studierenden
- Administrative Unterstützung wie z.B. Erstellung von Prüfungszeugnissen, Bescheinigungen, Dokumenten etc.
- Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Fachabteilungen der Hochschule (z.B. Studienorganisation, Student Office etc.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr kundenorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Corporate Benefits u.v.m.