Jobbeschreibung
Wir, die airsight GmbH, sind ein international etabliertes, 50-köpfiges Team in der Luftfahrtbranche. Wir sind in den Bereichen Planung und technische Beratung tätig und führen Seminare und Veranstaltungen durch. Zu unseren internationalen Kunden zählen Flughäfen, Luftfahrtbehörden, Flugsicherungsorganisationen und Akteure im Bereich der Erneuerbaren Energien.
Für unser Büro in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine/-n
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) Auftragsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche), Teilzeit (mind. 30h/Woche) möglich
- Abrechnung unserer Verträge mit unseren deutschen und internationalen Kunden: Erfassen in unserem Finanzsystem, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach individuellen Kundenanforderungen
- Zahlungseingangsüberwachung: Erfassen von Zahlungen in unserem Finanzsystem
- Forderungsmanagement mit unseren deutschen und internationalen Kunden: Mahnwesen und Klärung unbezahlter Rechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzabteilung: Vorbereitung von internationalen Kundenformularen, Klärung von Kundenfragen, Erstellung von Auswertungen in Excel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder einschlägige Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zahlenmensch mit analytischen Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältiges, systematisches und selbständiges Arbeiten sowie hohe Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel/Word)
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld im spannenden Bereich Luftfahrt
- Motivierte, ambitionierte und sehr freundliche Kolleginnen und Kollegen
- Eine individuelle Einarbeitung im Team sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sind gewährleistet
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche zur Unterstützung und Planung der persönlichen Weiterentwicklung
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie zahlreiche Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten bzw. Homeoffice-Möglichkeiten
- Regelmäßig stattfindende Gehalts- bzw. Vertragsgespräche
- Möglichkeit zum Erhalt eines BVG Deutschlandtickets Job
- Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ansprechende Büros in historischem Ambiente in urbaner Lage in Berlin und regelmäßige Teamevents