Office Assistant / Sekretariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

EN.VALUE ist eine unabhängige, spezialisierte Beratungsgesellschaft und professioneller Outsourcing-Partner für alle Finance-Themen und -Prozesse. Zu den Kunden gehören sowohl regionale und nationale Unternehmen als auch internationale Konzerne. Zum Leistungsportfolio zählen die Finanz- und Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Jahresabschlüssen, Monatsberichten oder auch Finanz-Reports nach internationalen Bilanzierungsstandards und in verschiedenen Sprachen. EN.VALUE optimiertbetriebswirtschaftliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette, berät zu allen Themen auf der CFO-Agenda und begleitet als Finance-Spezialist Unternehmenstransaktionen und Restrukturierungen. Als LucaNet.Premium Partner bietet EN.VALUE außerdem einen umfassenden Service aus Beratung, Software und Implementierung für die Bereiche Konsolidierung, Planung und Reporting.


  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Erstellung unserer Ausgangsrechnungen, Koordination des Rechnungslaufs unserer Dienstleister und Terminplanung
  • Übernahme des Dokumentenmanagements und -kontrolle (Vertrags- und Fristenverwaltung)
  • Koordination unserer Büroabläufe, Übernahme unserer Telefonzentrale, Empfang unserer Mandanten und Geschäftspartner
  • Vorbereitung von Präsentationen, Korrespondenz, Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Führen der Reisekostenabrechung
  • Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten und Mitarbeit bei internen Projekten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen; erste DATEV Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstark, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

  • Einen abwechslungsreichen, selbständigen Arbeitsbereich in einem interessanten, internationalen und fordernden Mandantenumfeld
  • Teamorientiertes Arbeiten mit digitalisierten Prozessen
  • Eine gute Einarbeitung sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entfaltung
  • Attraktives internes und externes Weiterbildungsprogramm
  • Zukunftssicherheit durch einen Arbeitgeber in einem dynamischen Wachstumssegment
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Jobrad und weitere Benefits
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