Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Der Geschäftsbereich Patienten, Abteilung Patientenservice und Dokumentenmanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Abteilungsleitung (m/w/d)
- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination
- Zeiterfassung in SAP/HR
- Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement (u. a. Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen bis hin zu den Einstellungsunterlagen)
- Vertretung der Assistenz der Abteilungsleitung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- eine kommunikative und flexible Persönlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahrt
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- fundierte EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in SAP/HR (Planstellenpflege, Zeitdatenerfassung)
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Hansefit und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.
View More