Jobbeschreibung
Helfen Sie uns dabei, unsere Mandanten von der Begrüßung bis zur Verabschiedung in der Gewissheit zu bestärken, in besten Händen zu sein. Der erste Eindruck zählt, der letzte Eindruck bleibt.
Unser im Herzen der Hamburger Innenstadt gelegenes und über die Jahre kontinuierlich gewachsenes Notariat mit drei Notaren und mehr als 40 Mitarbeiter/innen bietet alle notariellen Leistungen auf höchstem Niveau. Dazu gehören für uns passgenaue und verlässliche rechtliche Lösungen ebenso wie ein zugewandter und kompetenter Empfang. An der Schnittstelle zwischen unserem Notariat und unseren geschätzten Mandanten tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen erstklassigen Service zu gewährleisten.
Wir suchen zur tatkräftigen Verstärkung unseres Teams eine/n sympathische/n
Front Office Agent Empfang (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- die freundliche und professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
- die Termin- und Raumkoordination und Vorbereitung von Präsentationstechnik
- die kompetente Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- die zuverlässige Abwicklung der Post
- die Unterstützung der Notare und Sachbearbeiter bei der Vorbereitung der Aktenführung
- sonstige administrative und allgemeine Bürotätigkeiten.
Wir wünschen uns von Ihnen, dass Sie kommunikativ, freundlich, offen und ein Organisationstalent mit Freude am einfühlsamen Umgang mit Menschen aus allen Lebensbereichen sind. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, ebenso der gekonnte Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Programmen. Sie sind zuverlässig, teamfähig und arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
Es erwarten Sie ein außergewöhnlich nettes Team mit einem sehr guten Betriebsklima, ein attraktives Jahresgehalt, sowie ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen die Chance, persönlich und professionell zu wachsen und mit zunehmender Erfahrung weitere verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38,75 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Weiterbildungsangebote
- Betriebsausflüge und andere Events
- betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Edenred Card/JobRad
- gute Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
View More