Büroerweiterung Februar 2024 (2 Stockwerke, intern & externer Bereich getrennt)
2024: 28 Mitarbeiter in Voll- und Teizeit, davon 3 Notare und 3 Württembergische Notariatsassessor/innen
Ab September 2024 Start der eigenen Ausbildung
Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden aller Art in den Bereichen Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht
erster Ansprechpartner der Mandanten am Empfang
Betreuung der Kunden (inkl. Catering bei Beurkundungen)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Postein-/ausgangs (Briefpost, E-Mail-Verkehr) Terminkoordinierung /Terminmanagement
Ansprechpartner für Notare/Notarinnen, Lieferanten und Kolleginnen
Erstellung von beglaubigten Abschriften
Übernahme von Früh- und Spätdiensten (Mo-Fr)
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
kaufmännische Ausbildung / Berufserfahrung in einem Notariat oder anderem rechtsberatenden Tätigkeitsgebiet
Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Beruf / branchenfremde Berufe wie etwa aus der Hotellerie bzw. gehobenen Gastronomie
Erfahrung am Empfang oder in einer Assistenztätigkeit
motivierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit kundenorientiertem Auftreten
strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Gelassenheit, auch in Situationen, in denen ein gleichzeitiges Handels erforderlich wäre
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Einarbeitung „on the job“ – wir setzen auf Teamwork
sicherer Arbeitsplatz / unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz im Parkhaus, Jobticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss
Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse
Mittagstisch in den Büroräumen an festgelegten Tagen
Vielfältig begleitende Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Verschiedene regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
Ein freundliches und kollegiales Team
Helle, freundliche & ergonomisch neu ausgestattete Kanzleiräume in bester, verkehrsgünstiger Lage
Wöchentliches Achtsamkeits- und Entspannungsprogramm
Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, offene Kommunikation und Transparenz
