Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (für den COO) in Teilzeit
Jeden Tag sind rund 530 Diebel-Züge auf Europas Straßen unterwegs. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen. Modern. Hungrig auf Neues. Mit dem Mumm, Entscheidungen zu treffen. Einem Blick für Fehler – und ihre Lösung. Wir behalten unsere gute Laune, auch wenn's knifflig wird. Aus unserem Team kitzeln wir das Beste heraus. Durch Krisen gehen wir sicher – gemeinsam. Unsere Kunden sind treu – seit vielen Jahren. Mit außergewöhnlichen Projekten und Ideen verwirklichen wir die Wünsche unserer Partner. Bei uns zählt nicht Hierarchie, sondern Können. Mit über 50 Jahren Erfahrung im Wechselbrückenverkehr und über 800 Mitarbeiter*innen an vier Standorten gestalten wir den Systemverkehr in Europa.
Strategisch. Systematisch. Dynamisch. Und das – kommt gut an.
- Du unterstützt den COO in seiner Arbeit, indem du Termine koordinierst, den Ablauf organisierst und selbstständig an bestimmten Aufgaben arbeitest.
- Du übernimmst die Koordination abteilungsübergreifender Projekte und arbeitest organisatorisch an konkreten Projekten mit.
- Als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den berichtenden Bereichen bist du dafür verantwortlich, eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
- Zusätzlich unterstützt du die Personaldisposition in ihren Aufgaben.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Flexibilität aus.
- Zusätzlich bist du engagiert, hast Spaß an der Arbeit im Team und kommunizierst klar und transparent.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) runden dein Profil ab.
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Du genießt flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Du bekommst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit ein Firmenhandy von uns gestellt.
- Du wirst Teil eines inhabergeführten mittelständischen Unternehmens mit einem familiären Umfeld, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Fehlerkultur.
- Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen.
- Dich erwarten ein offenes Ohr für deine Ideen und die Möglichkeit, dich mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen beruflich und persönlich fortzubilden.