Jobbeschreibung
Die Montessori & Friends Education gGmbH betreibt als freier Träger aktuell sieben Montessori-Kinderhäuser (Kindertagesstätten) im Südwesten von Berlin und Potsdam sowie die Internationale Montessorischule in Berlin am Wannsee. Wir blicken auf eine über 20jährige Erfahrung zurück und wachsen stetig.
Der Dienstort für diese Position befindet sich im modernen Kinderhausbüro in unmittelbarer Nähe des S+U-Bhf. Ostkreuz.
Für unser Montessori Kinderhaus Lichtenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz der Kinderhausleitung (m/w/d)
(in Teilzeit)
- Unterstützung der Kinderhausleitung in den Bereichen Büroorganisation und Bürokommunikation
- Auswertung der Warteliste interessierter Familien, Kommunikation zu Kinderaufnahmen mit Familien und dem Verwaltungsteam des Trägers
- Terminvereinbarungen für Familien und Bewerber*innen mit der Kinderhausleitung
- Führen der Handkasse des Kinderhauses, Abrechnung kleinerer Anschaffungen mit der Hauswirtschaftskraft und dem pädagogischen Team, Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen in der Verwaltung
- Pflege des E-Mail-Postfachs, Postbearbeitung und Schriftwechsel, Telefondienst
- Absprachen mit dem Team Facility Management & IT des Trägers zu nötigen Arbeiten und Einsätzen im Haus
- Mitwirkung bei der Dokumentenerstellung, z.B. Dienstplanung, Monatsbericht an die Fachberatung, Protokolle
- Planung von Veranstaltungen, z.B. Teamtagen, Kita-Ausschuss, Feste mit Eltern, Ausflugstage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Hervorragender Umgang mit gängiger Bürosoftware, einschließlich Word, Excel, Outlook, Datenbank- und Buchhaltungsprogrammen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Freude an der Aufgabe, mit und für ein pädagogisches Team zu arbeiten
- Kenntnisse über den Alltag in Kitas/Kinderhäusern
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einer professionellen Leitung in einer positiven und kollegialen Atmosphäre
- Die Arbeitszeiten liegen in der Regel Mo-Fr zwischen 9 und 15 Uhr. Flexiblen Arbeitszeitregelungen in Teilzeit stehen wir zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf offen gegenüber
- Bei Bedarf Betreuungsplätze in einem unserer Montessori-Kinderhäuser bzw. unserer Internationalen Montessorischule für Ihre Kinder
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsfeiern und Firmenevents