Jobbeschreibung
Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein engagierter Verband, der sich um die Sicherheitsangelegenheiten der Unternehmen in Bayern kümmert. Durch die Zusammenarbeit mit behördlichen und politischen Entscheidungsträgern, Wissenschaft und Forschung sowie anderen Partnerverbänden arbeiten wir daran, Unternehmen sicherer zu machen. Der BVSW bietet Informationsveranstaltungen, Netzwerktreffen, Kurse und Seminare sowie weitere Unterstützungen an, um unseren Mitgliedern zu helfen. Die enge Verzahnung zur bayerischen Wirtschaft macht die Arbeit besonders spannend.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in München eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Teamgeist, Elan und Spaß an der Arbeit. Der ideale Kandidat (m/w/d) sollte teamfähig, zuverlässig und präzise arbeiten.
Klassische Assistenzaufgaben im Büro
- Terminmanagement und Kalenderführung
- Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Telefonzentrale und Funktionspostfach
- Reiseplanung, - buchung und- abrechnung
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung von Kongressen und Tagungen
- Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Kursen
- Teilnehmermanagement und -betreuung
- Nachbereitung von Kursen und Seminaren
- Materialbeschaffung und -vorbereitung
- Evaluierung und kontinuierliche Verbesserung der Schulungsangebote
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokaufmann/frau, Hotelkaufmann/frau, Kaufmann/frau Büromanagement, Kaufmann/frau Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Managementassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ein kleines, agiles und sympathisches Team mit viel Elan
- Förderung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktives Weihnachtsgeld
- Anspruch auf eine arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache mit umfassender Hardwareausstattung (z.B. Smartphone und Laptop)
- Schönes, ansprechendes Arbeitsumfeld und moderne Büros in München, Nähe Harras
- Bereitstellung eines Tiefgaragenstellplatzes oder Bereitstellung eines Deutschlandtickets
- Beste Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn, Regionalzüge sowie Busse sind in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
View More