Jobbeschreibung
r.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter von Energielösungen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Mit Geschäftsaktivitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Australien investieren wir strategisch in neue und aufstrebende Märkte weltweit, gestalten die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und leisten unseren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel. Wir treten für Gleichberechtigung und Diversität ein und engagieren uns für ein integratives Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Tagtäglich geben wir unser Bestes, um innovative Lösungen zu finden, neue technologische Maßstäbe zu setzen, Servicestandards neu zu definieren und Erneuerbare Energien noch besser zu machen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Executive Assistant CFO (m/f/d) in München zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
- Du arbeitest als Vertrauensperson eng mit unserer CFO zusammen und unterstützt diese professionell in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Du managst das E-Mail-Postfach und den Kalender und verfolgst die daraus entstehenden To-dos eigenständig und gewissenhaft
- Du koordinierst die Termine und agierst dabei proaktiv und vorausschauend und hast alles im Blick
- Du erstellst Agenden und koordinierst Unterlagen und Präsentationen in Abstimmung mit unserer CFO
- Du bist für die Reisevor- und -nachbereitung inklusive Reisekostenabrechnung verantwortlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine natürliche Leichtigkeit sowie Professionalität im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Situationen
- Hohe Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiteraktienprogramm
- Betriebsrestaurant / Baristabar
- Vergünstigte Konditionen Fitness
- Vergünstigt Online Einkaufen
- Modernes Büroambiente
- JobRad