Jobbeschreibung

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als:

Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)

für unseren CFO und COO

für 30 - 40 Wochenstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Persönliche Unterstützung / Office Management (Termine planen, Kalender strukturieren, eigenständig Prioritäten setzen) für das Top-Management (CFO/COO)
• Administrative und organisatorische und Vor-und Nachbearbeitung für Meetings/Workshops und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung)
• Organisation und Begleitung längerfristiger strategischer Initiativen und jährlich wiederkehrenden Events/Themen
• Effektive Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen / Ansprechpartner*innen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von präzisen und aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten
• Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Projektkoordination
• Eigenständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Problemlösung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Berufsfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Selbständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
• Corporate Benefits
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
• UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #28517

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.

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