Jobbeschreibung
Als Human Resources Associate übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben in unserer Personalabteilung und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten. Mit Empathie, Engagement und Kompetenz begleiten Sie unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis hin zum Austritt bei administrativen und operativen HR-Prozessen. In unserem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tragen Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Herangehensweise zu erfolgreicher und reibungsloser Zusammenarbeit bei.
- Employee Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboardingsind Sie für eine unserer drei wunderbaren St. George's Schools in Deutschland verantwortlich. Dazu gehört u. a. die Erstellung von verschiedenen HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, u.v.m), die Unterstützung neuer MitarbeiterInnen aus dem In-und Ausland, sowie der Austausch mit Behörden und Krankenkassen
- Recruiting – Sie sind für das Bewerbermanagement unserer Verwaltungsvakanzen zuständig
- Datenpflege – Sie pflegen unsere physischen und digitalen Personalakten, aktualisieren abrechnungsrelevante Daten und prüfen Fehlzeiten ganz genau
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung – die Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Personalkostenplanung und Personalkostencontrolling – gemeinsam mit unserer Abteilungsleitung koordinieren, planen und kontrollieren Sie diese
- Personalberatung und Personalbetreuung – bei betrieblichen, fachlichen sowie persönlichen Anliegen (inkl. sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen) sind Sie AnsprechpartnerIn in deutscher und englischer Sprache
- Projekte – Sie wirken bei unseren HR-Projekten mit und denken gerne mal ‚Outside the Box‘
- Ausbildung – Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar mit
- Erfahrung – Sie konnten bereits fundierte Praxiserfahrungen im Personalbereich sammeln
- Hardskills – Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, sowie Personalmanagementprogrammen (‚Personio‘ von Vorteil)
- Softskills – gewissenhaft, kommunikativ, diskret und pragmatisch beschreiben Sie als Person
- Sprachen – Sie fühlen sich in den Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher zur aktiven Kommunikation in unserem internationalen Kollegium
- International – Sie erwartet ein anspruchs-und verantwortungsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung
- Work-Life-Balance – mehr Flexibilität durch planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- Well-being – für Ihr leibliches Wohl ist in Form von kostenlosen Getränken, Obst und gesunden Snacks, sowie vergünstigter Verpflegung in unserer Schulkantine natürlich gesorgt
- Benefits – Sie erhalten eine Bezuschussung Ihrer privaten Internetverbindung oder Ihres ÖPNV-Tickets, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- More Benefits – um das Ganze abzurunden, dürfen Sie sich auf kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür und das Angebot der betrieblichen Altersvorsorge freuen