Jobbeschreibung
Die Valensina Gruppe zählt zu den führenden Fruchtsaftunternehmen Deutschlands. An drei Standorten in Mönchengladbach, Vechta und Erding verfügt die familiengeführte Unternehmensgruppe über ein in Deutschland einzigartiges Know-how in Abfüll- und Verpackungstechnik. Zu der Valensina Gruppe gehören die drei starken Fruchtsaft-Marken Valensina, Hitchcock und Wolfra. Weitere Geschäftsbereiche sind die Produktion von Handelsmarken sowie das Co-Packing für unsere starken Partner.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Vechta suchen wir schnellstmöglich eine:n
Mitarbeiter:in Front Office Management (m/w/d)
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender E-Mails der Firmen-E-Mail-Adresse
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern inklusive Zutrittsmanagement für Externe
- Durchführung administrativer Aufgaben (Kopieren, Laminieren, Kuvertieren, Prospektbindung, Marketing, VID, Mailings,etc.)
- Ein- und Auslassmanagement im Bereich der LKW-Anlieferungen / Abholungen inklusive entsprechender Dokumentation
- Kommunkation/Anforderung von Zeitarbeitspersonal und entsprechende Dokumentation
- Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Posteingang und –ausgang
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige,
zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Englischkenntnisse
- Ein freundliches und positives Auftreten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine der bekanntesten Marken Deutschlands
- Möglichkeit zur weiteren beruflichen Entwicklung
- Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung zu günstigen Mitarbeiter- Konditionen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kooperation mit der AWO Life-Balance GmbH
- Eigene Kantine mit leckerer Menüauswahl