Jobbeschreibung
&why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und maßgeschneiderten Lösungen.
Für unsere Holding df digital GmbH, zur Betreuung von &why und unseren Start-Ups, suchen wir eine/n Werkstudent/Praktikanten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office & Finance Teams. Du hast ein Talent dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als aufstrebendes Venture Studio, das Startups auf ihrem Weg begleitet, suchen wir eine/n engagierte/n Kolleg*in, der/die unser Team mit organisatorischem Geschick, kommunikativer Stärke und Finance & Accounting Know-how unterstützt.
- Büroorganisation: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Terminverwaltung, sowie Verwaltung unserer Büros und unseres Fuhrparks
- Reisekostenabrechnungen: Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
- Mahnwesen: Übernahme des Mahnwesens und Forderungsmanagements
- Ablage & Post: Verantwortung für die digitale und physische Ablage sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – remote und im Büro
- Versicherungen: Verwaltung und Überprüfung der Versicherungsunterlagen und -policen
- Zusätzliche Aufgaben in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen: Kontrolle und Erstellung von Auswertungen & vorbereitende Buchhaltung (Übertragung zu DATEV) & Abgleich von Geschäftsvorfällen (DATEV)
- Du konntest bereits durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika erste praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation und/oder Finance sammeln, vorzugsweise in einem sehr dynamischen Umfeld
- Du bist im Umgang mit dem MS Office Paket versiert und hast idealerweise Erfahrung mit Docusign und DATEV
- Dein Organisationstalent gepaart mit Hands-on-Mentalität ermöglichen Dir schnell auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und dabei trotzdem das Wesentliche im Blick zu behalten
- Du bist ein kommunikativer und aufgeschlossener Teamplayer und eine eigenständige, zuverlässige sowie genaue Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du bist ein passioniertes Organisationstalent und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Du hast Interesse an der Startup- und Venture Studio-Welt
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Unsere Unternehmensgröße erlaubt uns sehr kurze Entscheidungswege, flexible Strukturen und einen entspannten und kooperativen Umgang miteinander
- Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungschancen durch regelmäßige, strukturierte Mitarbeitergespräche, Coaching und Feedbacks
- Schnelle Verantwortungsübernahme für eigene Projekte und enge Einbindung ins Team
- Selbstständiges Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten (auch Remote) und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Wachstum
- Finanzielle Unterstützung bei Mitgliedschaften ausgewählter Fitness- und Sportstudios sowie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch Kooperationspartner
- Kaffee-, Getränke-, Paulaner Spezi, Süßigkeiten- und Obstflat
- Eigene Hausbar für After Work & Teamevents in München & Berlin
- Sollten wir gemeinsam ein passendes und interessantes Thema finden, wäre es auch möglich in einem von unseren Portfoliounternehmen eine Abschlussarbeit zu schreiben.
- Option zur späteren Übernahme in Festanstellung möglich