Jobbeschreibung
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Somit suchen wir eine Vertriebs- und Teamassistenz (w/m/d) die in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist und somit einen entscheidenden Beitrag zum deutschlandweiten Unternehmenserfolg leistet.
Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment.
Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024 durch Great Place to Work® eingebracht.
- Effiziente Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von internen und externen arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Prüfung von Vertragsunterlagen und Abstimmung mit dem Vertrieb sowie internen Fachabteilungen
- Überwachung der Einhaltung sämtlicher Compliance-Themen, insbesondere in Bezug auf Fristen und Deadlines
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen innerhalb des internen Operational Support Teams
- Dateneingabe und -überprüfung im CRP-/ERP-System Salesforce
- Aufbereitung von vertrieblichen Reportings
- Schnittstelle zu unseren internen Backoffice-Abteilungen (Finance & Legal)
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder aber in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sehr hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Fähigkeit sich und seinen Aufgabenbereich einem agilen Arbeitsumfeld anzupassen und sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden
- Bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Den Willen, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven
- Den Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
- Attraktives Gehalt, zahlreiche Benefits, u.a. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote
- Yoga, Klettern oder lieber Fitness? Der deutschlandweite Zugang zu tausenden Wellness- und Fitnessmöglichkeiten macht's möglich. Das Beste: den Löwenanteil übernimmt Robert Half für dich.
- Karriere-Booster: weltweit anerkannte und branchenführende Onboarding- und Trainingsprogramme mit maßgeschneiderten Workshops und spannenden Einzelcoachings durchgeführt von unserem Learning & Development Team, ergänzt durch unsere Online Learning Plattform und zusätzlichem Weiterbildungsbudget, um deine Karriere voranzutreiben.
- Echte Anerkennung: wir feiern deine Top-Leistungen mit lukrativen Sales Competitions und unternehmensweiten Events - sowohl individuell als auch auf Teamebene.
- Dein Arbeitsplatz: wir sind davon überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse durch den gemeinsamen Austausch im Büro erzielt werden. Modernste Technologien ermöglichen zudem ein flexibles Arbeiten.
- Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen
- Diversity: bei uns kann jeder so sein, wie er ist. Wir schätzen vielfältige Denkweisen und fragen nicht, woher jemand kommt. Deine Persönlichkeit, Motivation und Expertise stehen bei uns im Vordergrund.
Standort: Berlin, Düsseldorf, Bonn, Frankfurt, Stuttgart, Köln, München, Mannheim, Hamburg, Essen, Dortmund, Hannover, Mönchengladbach
Klingt interessant? Du willst 2024 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb' Dich jetzt!
Bei Fragen steht Dir Christian Neumeir unter 089 545 426 001 gerne zur Verfügung. Auf Instagram @roberthalfdach kannst Du außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.
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