Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für einen laufenden und reibungslosen Ablauf eines Büros zu sorgen und unser Team in unserem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Bereich der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung zu unterstützen? Zudem macht es Dir Spaß, im direkten Kontakt zu Kollegen und Mandanten tätig zu sein?
Dann suchen wir genau Dich für unseren Standort in Gütersloh als
Teamassistenz (m/w/d)
Wir – die ETL WRG – sind nicht zu groß, sodass wir überschaubar sind. Wir sind nicht zu klein, sodass es vielfältige Chancen gibt. Wir profitieren davon, dass wir zu einem großen Konzern gehören und gleichzeitig autonom arbeiten können. Wir sind ein buntes Team, haben eine weit überdurchschnittliche Erfahrung und einen ausgeprägten Pragmatismus. Wir fokussieren uns klar auf drei Branchen – Gesundheit & Soziales – Öffentlicher Sektor & Energiewirtschaft – Familienunternehmen & Mittelstand – dort sind wir zuhause!
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 900 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.000 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
- Du bist zuverlässige Ansprechperson im Team.
- Du unterstützt bei täglichen Arbeitsabläufen, stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher.
- Du unterstützt bei der telefonischen, digitalen und schriftlichen Korrespondenz mit Kollegen und Mandanten und repräsentierst unser Unternehmen nach innen und nach außen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und hilfst bei der Bearbeitung von Aufträgen.
- Du unterstützt unsere fachlichen Teams bei Berichtsarbeiten und der zugehörigen Kommunikation mit unseren Mandaten.
- Du übernimmst die Erstellung von PowerPoint Präsentationen.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Steuer- oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), o.Ä.) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. Germanistik).
- Du verfügst bereits über Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation bzw. Teamassistenz.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Du behältst - auch in stressigen Situationen - einen kühlen Kopf.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und hast insgesamt gute PC-Kenntnisse.
- Du setzt Dich aufgrund Deiner IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinander.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik, setzen wir voraus.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Engagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
- Schnelle Integration in unser engagiertes Team, welches aus erfahrenen Kolleginen und Kollegen in angenehmer und unterstützender Arbeitsatmosphäre besteht
- Ein von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erarbeitetes Pre- und Onboarding für Deinen schnellen Einstieg, verbunden mit einem speziellen Mentoring-Konzept
- Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Work-Life-Integration
- Zielorientierte Persönlichkeitsentwicklung durch Aus-, Weiter- und Fortbildungen
- Attraktive Gehaltsvergütung
- Persönliche Benefits (Job-Rad, Corporate Benefits)
- Etablierte Feedbackkultur
- Flache Hierarchien und firmenweites „Du“
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe)