Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung Personal suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als
Assistent*in der Abteilungsleitung Personal (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: sofort
Bewerbungsfrist: 10.05.2024
Ausschreibungsnummer: 20-025-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV Entg0 DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ insbesondere mit digitalen Tools
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleiterin
- Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie Präsentationen
- Sie planen Veranstaltungen und Dienstreisen und stellen alle wichtigen Terminunterlagen zusammen
- Sie koordinieren Termine mit wichtigen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der DRV Bund
- Sie arbeiten loyal und verschwiegen mit der Abteilungsleiterin zusammen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben einevergleichbare Berufsausbildung
- Sie verfügen über aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement- und - organisation
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen,
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Einführung und Nutzung digitaler und agiler Tools im Büromanagement
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung beim Ankommen in der DRV Bund und beim fachlichen Einstieg und Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden kollegialen Team
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.