Jobbeschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Stadtmitte bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.- Als Teamleiter Personaladministration (m/w/d) führen Sie ein Team von 3 Mitarbeitenden in der zentralen Personaladministration. Sie und Ihr Team sind verantwortlich für:
o Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
o Selbstständige vorbereitende Gehaltsabrechnung
o Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferenten zu Themen wie bspw. Prämienabrechnung, Eintritt/Austritt oder personellen Einzelmaßnahmen
o Administrative Betreuung des Mitarbeitenden vom On- bis zum Offboarding (Bescheinigungs-, Vertrags- und Zeugniswesen) - Sie verantworten die termingerechte und korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit den externen Gehaltsabrechnern
- Darüber hinaus sind Sie für die Optimierung der internen administrativen Prozesse verantwortlich, um die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Sie übernehmen die Leitung von IT-Projekten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und Steuerung des LOGA-Zeitmanagementsystems
- Sie unterstützen bei firmeninternen Audits von Wirtschaftsprüfern und bei Inspektionen durch Steuer- und Sozialversicherungsbehörden
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Führungsposition mit
- Fundierte Kenntnisse in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative
- Erfahrung in der aktiven Gestaltung effektiver und effizienter HR-Prozesse
Darauf können Sie sich freuen:
- Zukunftssicher: krisensicherer Job, attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und Familienservice
- Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
- Team: der Zusammenhalt im Team wird durch kleine und große Events gefördert
- Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt u. Vorsorge, Fitness Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing