Jobbeschreibung
Wir, die Beautyge Germany GmbH verantworten in der DACH Region das Geschäftsfeld der professionellen Haarpflegeprodukte „REVLON Professional“ und der Männermarke „American Crew“ als Regionalgesellschaft der Unternehmensgruppe des US-amerikanischen Kosmetikherstellers Revlon
Heute ist Revlon mit einem diversifizierten Portfolio in rund 175 Ländern weltweit aktiv. Mit hochwertigen Produkten vermitteln wir das Gefühl von Attraktivität und Schönheit. Unsere Überzeugung ist es, dass durch die globale Bekanntheit der Marke, Produktqualität, Forschung und Entwicklung, Innovations- und Marketingerfahrung der Weg zu einer weltweit führenden Consumer- und Professional-Marke geebnet ist.
Zum Ausbau unseres „One in Beauty“ - Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen
Assistant for Officemanagement and HR (m/w/d)
für 6 Monate mit Option auf Verlängerung
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche am Empfang
- Verantwortungsvolle Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Empfang und Betreuung der Kunden und Bewerber*innen am Empfang
- Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
- Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc. )
- Ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements, inkl. Fahrzeugbestellung, -verwaltung, Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Management
- Schnittstelle zum Finance-Team und eigenständige Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die HR-Abteilung
- Planung und Organisation von Events und Tagungen
- Unterstützung der HR-Abteilung bei der Pflege eines digitalen HR-Tool
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Office Management, Assistenz oder Hotellerie
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
- Sicheren Umgang mit Outlook, Word und Power Point; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sicheres und authentisches Auftreten in deutscher sowie englischer Sprache
- Spaß an neuen Herausforderungen, Teamarbeit und eine Portion Humor
- Zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Attraktives Vergütungspaket und Benefits wie ein Quartalskontingent für unsere Beautyprodukten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
- Innovatives und dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio
- Verkehrsgünstiger und repräsentativer Bürostandort