Sekretär / Assistenz (m/w/d) Abteilung Bau und Immobilien

TransnetBW GmbH

Jobbeschreibung

Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas.

Die Abteilung Bau und Immobilien ist im Bereich Technik und Projekte an unserem Hauptsitz in Stuttgart angesiedelt. Zu den Aufgaben gehört die Betreuung von Bauwerken während des gesamten Lebenszyklus.
Wir begleiten die Bauwerke der TransnetBW vom Beginn der Projektentwicklung über den Bau bis zum Abbruch. Außerdem wirken wir in Netzbauprojekten mit und steuern die fachliche Expertise im Bereich Bau bei.
Wir stellen das Immobilien­manage­ment mit Schwerpunkt Verwaltung der Bestandsimmobilien und das Gebäudemanagement.

Referenznummer: 21244_1


  • Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
  • Sie verantworten die Termin­organisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops
  • Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
  • Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
  • Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
  • Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, Berufserfahrungen sind erwünscht
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
  • Sie zeichnen sich durch selbst­ständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungs­orientierung mit
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Mit der Energiewende arbeiten Sie am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Bike-Leasing. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten und Möglichkeiten für Home­office bzw. mobilen Arbeiten halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.

Alle Arbeitgeberleistungen finden Sie auf unserer Karriereseite.

View More