Jobbeschreibung
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik in Vollzeit. Die Stelle ist auf 14 Monate befristet.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für in- und externe Partner
- Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. Quereinstieg mit Kenntnissen in den Bereichen Immobilien / Liegenschaften / Bau
- Idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling
- Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes synthetisches Denken
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Wohlfühloase: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Spannung: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
- Globales Talent Management: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Ihnen externe sowie interne in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Add ons: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke, regelmäßig frisches Obst im Büro sowie Firmenfeiern und Teamevents
- Work Life Balance: Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
- Location: Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und freie Parkplätze in der Umgebung