Order Processing Assistant (m/w/d)

auxalia GmbH

Jobbeschreibung

auxalia GmbH ist ein spezialisiertes Beratungs- und Software-Unternehmen. Wir vertreiben und implementieren das gesamte Autodesk AEC- und BIM-Portfolio sowie eigene, ergänzende Lösungen. Individuelle Beratung, kompetenter technischer Support sowie umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote runden unser Service-Portfolio ab. Rund 70 Mitarbeiter, 8 Standorte und über 5.000 Kunden machen auxalia zu einem der größten Autodesk Partner im deutschsprachigen Raum. Unser Hauptfokus liegt vor allem auf der Digitalisierung der Baubranche und somit lautet unser Motto: bauen digital! – So leben wir bei auxalia Innovation sowie Nachhaltigkeit. Das spiegelt sich nicht nur in unseren Kundenlösungen, sondern auch im Umgang mit unseren Mitarbeitenden wider: Für das Jahr 2024 wurden wir von Great Place to Work®, einem internationale Forschungs- und Beratungsinstitut, nach einer anonymen Umfrage unter unseren Mitarbeitenden als „Attraktiver Arbeitgeber“ zertifiziert.

Wenn Du den nachhaltigen, digitalen Wandel der Baubranche mitgestalten möchtest und Lust auf die Mitarbeit in einem innovativen Arbeitsumfeld hast, dann suchen wir genau Dich für unsere offene Vakanz als Order Processing Assistant (m/w/d).


  • Unterstützung des Order Processing Manager bei der Auftragssteuerung und -koordination sowie bei der Lizenzverwaltung unserer Eigentools
  • Bestellabwicklung über unsere Partnerhersteller
  • Du unterstützt bei der Rechnungsstellung für unsere Kunden
  • Nach der Einarbeitungszeit hast Du Dich zum kompetenten Ansprechpartner rund um die Auftragsabwicklung entwickelt
  • Du unterstützt Dein Team bei sonstigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet gesammelt
  • Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. Level C1); gute Englischkenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss

  • Eine strukturierte, auf Dich und Deine Vorerfahrungen zugeschnittene Einarbeitung
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Viele Vergünstigungen und Angebote bei mehr als 800 Top-Marken über unsere „corporate benefits“-Plattform
  • Regelmäßige Yoga- und Mindfulness-Sessions zur Förderung der Work-Life-Balance
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Ausflüge
  • Die Möglichkeit zur Entfaltung und Umsetzung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente

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