Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie im Bereich Projektmanagement eines unserer Teams Life Sciences/Chemie oder Öffentlich/Privat professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Projekt-Backoffice.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Unterstützung des Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung beim Aufbau von Neukunden sowie bei der Erstellung von Angeboten
- Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder in einem Unternehmen der Life Sciences/Chemie- Branche
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ein Verständnis für Software-Lösungen zur Projekt- & Unternehmensverwaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops