Jobbeschreibung
Unternehmensbeschreibung
Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste to Energy und Renewable-Gas (RG). Ihren Hauptsitz hat sie in Zürich. HZI agiert als Projektentwickler, Technologielieferant und Auftragnehmer für Engineering, Beschaffung und Bau (EPC) von schlüsselfertigen Anlagen und Systemlösungen zur thermischen und biologischen Verwertung von Abfall, zur Gasaufbereitung und für Power-to-Gas. Die HZI Deutschland GmbH unterstützt bei bestehenden Anlagen fachkundig und zuverlässig mit einem umfassenden Service-Angebot.
Stellenbeschreibung
Als Industrieadministrationsassistent/in sind Sie verantwortlich für die selbständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten im industriellen Umfeld. Dazu gehört die Planung und Organisation von Reisen, Workshops, Terminen und anderen Veranstaltungen. Sie klären Unklarheiten im Arbeitsalltag durch sachliche Diskussionen und wenden einfache Methoden an, um Probleme zu erkennen und zu lösen. Ihre Entscheidungen treffen Sie eigenständig innerhalb festgelegter Bandbreiten, um zur Zielerreichung der Abteilung beizutragen. Im Einzelnen beinhaltet dieses:
- Ein starkes Interesse am industriellen Umfeld, um die spezifischen Anforderungen der Branche zu verstehen und effektiv darauf zu reagieren.
- Zielorientiertes Arbeiten in einem definierten Bereich, wobei besonderer Wert auf die Verbesserung von Details gelegt wird, um Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich zu optimieren.
- Die Fähigkeit, Unklarheiten in der täglichen Arbeit durch sachliche Diskussionen zu klären, um ein klares Verständnis der Aufgaben und Ziele sicherzustellen.
- Die Anwendung einfacher, aber effektiver Methoden zur Lösung von Problemen, wobei der Fokus auf einer lösungsorientierten Herangehensweise liegt, um Hindernisse effizient zu überwinden.
- Selbständige Entscheidungsfindung innerhalb vorgegebener Bandbreiten, um Flexibilität und Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten und gleichzeitig die übergeordneten Ziele im Blick zu behalten.
- Eine proaktive Rolle bei der Erreichung der Abteilungsziele durch die erfolgreiche Durchführung von Aufgaben und Projekten, die einen direkten Beitrag zur Zielerreichung leisten.
- Ausgeprägte Erfahrung in der selbständigen Planung von Reisen, Workshops, Terminen und anderen organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Zeitressourcen effektiv zu nutzen.
Qualifikationen
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
- Gute Kenntnisse SAP
- Gute Kenntnisse Lotus Notes / PIRS
- Sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch nice to have
- Organisationstalent
- Anwendung von diversen Online-Tools
Zusätzliche Informationen
- Verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
- Förderung der Weiterentwicklung durch eigene Inova Akademie
- Enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Disziplinen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsort (zentral gelegen, gute Verkehrsanbindung)
- Moderne Infrastruktur