Jobbeschreibung
Die Montessori & Friends Education gGmbH betreibt als freier Träger aktuell sieben Montessori-Kinderhäuser (Kindertagesstätten) im Südwesten von Berlin und Potsdam sowie die Internationale Montessorischule in Berlin am Wannsee. Unsere Verwaltung mit Sitz in unmittelbarer Nähe des S+U-Bhf. Rathaus Steglitz organisiert den Rahmen für die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen. Das Verwaltungs-Team besteht aus der Geschäftsleitung und Spezialisten für Vertragsmanagement, Personal, Finanzen und IT/Technik. Wir blicken auf eine über 20jährige Erfahrung zurück und wachsen stetig.
Für unsere Verwaltung suchen wir als Verstärkung unseres Teams in Elternzeitvertretung:
Team-Assistenz für Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)
(in Voll- oder Teilzeit)
- Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro und kümmern sich als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon um Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten.
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft die Geschäftsleitung z.B. bei der Koordination von Terminen, der Organisation von kleineren Veranstaltungen, wie dem Einladungsmanagement und überwachen die Einhaltung von Fristen.
- Sie halten dem Team den Rücken frei von administrativen Aufgaben wie z.B. Postbearbeitung oder Einkauf von Verbrauchsmaterial.
- Sie unterstützen uns bei der Seminarorganisation für unsere Montessori Akademie Berlin
- Sie werden in dieser Funktion in viele Prozesse rund um unsere Kinderhäuser und die Schule eingebunden und sind einfach mittendrin.
- Sie kommunizieren intern wie extern auf Deutsch und Englisch.
- Sie sind die immer gut gelaunte und kompetente Seele des Bürobetriebs.
- Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Auch engagierte, berufserfahrene Quereinsteigende aus dem Büroumfeld sind willkommen.
- Sie identifizieren sich voll mit der Aufgabe als Kümmerer mit Überblick.
- Sie bringen dazu eine gute Portion Souveränität und Kommunikationsgeschick mit.
- Ihr Rechner ist Ihr wichtigstes Arbeitsinstrument, die MSOffice Programme beherrschen Sie umfassend.
- Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen.
- Das engagierte 10-köpfige Team arbeitet professionell in einer positiven und kollegialen Atmosphäre.
- Die Arbeitszeiten liegen in der Regel Mo-Fr zwischen 9 und 15 Uhr. Flexiblen Arbeitszeitregelungen in Teilzeit stehen wir zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf offen gegenüber.
- Zusätzlich bieten wir Ihnen bei Bedarf Betreuungsplätze in einem unserer Montessori-Kinderhäuser bzw. unserer Internationalen Montessorischule für Ihre Kinder an.
- Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis Herbst 2025 befristet.