Jobbeschreibung
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II B: Buchhaltung, Hauptkasse, Clearingstelle zentrale Rechnungsstelle, Anlagenbuchhaltung
Mitarbeiter*in (m/w/d) Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: IIB1-Rechnungsstelle 2024
Die Freie Universität Berlin ist eine der drei großen staatlichen Universitäten des Landes Berlin. Sie gehört zu den forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit breiter nationaler und internationaler Anerkennung. Ihren mehr als 36.000, davon zu einem Fünftel internationalen Studierenden bietet sie weit über 100 Studiengänge an. Die zentrale Rechnungsstelle versteht sich als Dienstleisterin aller universitären Einrichtungen. Sie sorgt für die Erfassung von jährlich über 120.000 kreditorischen und debitorischen Rechnungen in unserem SAP ERP-System.
Wir bieten vielfältige Angebote zur Weiterqualifikation, familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice, angemessene Vergütung nach Tarif, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, Firmenticket und weitere Mitarbeiterrabatte.
In einem hochmotivierten Team sind Sie als Mitarbeiter*in hauptsächlich für die Prüfung und Erfassung sämtlicher Arten von Rechnungen und Gutschriften im SAP-System (Module PSM und MM) zuständig. Hierbei führen Sie bei Klärungsbedarf mündliche oder schriftliche Korrespondenz mit internen Organisationseinheiten, Lieferanten und Zuwendungsgebern. Des Weiteren sind Sie für die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten im SAP-System (Modul FI) verantwortlich.
Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in einem Verwaltungsberuf) oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. Die Stelle ist auch für Personen zur beruflichen Neuorientierung geeignet.
Erwünscht:
- Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von SAP,
- Buchhaltungskenntnisse,
- Erfahrung in administrativen Aufgaben,
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel),
- Souveränität im Umgang mit Zahlen,
- Teamfähigkeit,
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen,
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau.