Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das 5 Sterne Superior-Resort Der Öschberghof liegt am Rande der Stadt Donaueschingen unweit von Schwarzwald, Bodensee und der Schweiz. Nach umfangreichen Modernisierungs- und Erweiterungsmaßnahmen stehen unseren Gästen 127 Zimmer und Suiten zur Verfügung.

Das außergewöhnliche Golf-Angebot umfasst 45-Loch direkt am Hotel, eine Driving Range sowie eine Golfakademie. Der angeschlossene Golfclub zählt derzeit ca. 800 Mitglieder. Neben dem Clubsekretariat stehen auch eine Indoor-Golfanlage sowie ein Golf- und Modeshop zur Verfügung. Das exklusive SPA erstreckt sich auf über 5.000 qm mit verschiedenen Saunen, Dampfbädern, einer Eislounge, Innenpool und Infinity-Außenpool sowie weitläufigem GYM.

Unser kulinarisches Angebot umfasst das ÖSCH NOIR (Fine Dining mit zwei Michelin Sternen), das ESSZIMMER (gehobene internationale Küche mit regionalen Einflüssen), das RISTORANTE & PIZZERIA HEXENWEIHER (italienische Spezialitäten), sowie die ÖVENTHÜTTE (alpenländische Küche) Unsere Hotelbar grenzt an die Smokers Lounge mit begehbarem Humidor. Das großzügige Wohnzimmer ist mit gemütlichem Kamin und einer Tagesbar ausgestattet. In unserem Tagungszentrum stehen unseren Gästen sechs unterschiedlich große Tagungsräume und ein 400 qm großer Festsaal zur Verfügung.

Derzeit umfasst unser Team ca. 400 Gastgeber*innen. Aufgrund der zahlreichen und vielfältigen Resort-Bereiche sind bei uns Einsteiger sowie Auf- und Umsteiger, die sich beruflich neu orientieren möchten, herzlich willkommen.

Im Rahmen der hauseigenen Öschberghof Schulungsakademie bieten wir ein breites Schulungsprogramm zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter an. Freuen Sie sich außerdem auf zahlreiche Benefits, wie beispielsweise eine minutengenaue Zeiterfassung.

Anstellungsart: Vollzeit


• In Dir sehen unsere Veranstaltungsgäste nicht nur einen Mitarbeiter unseres Hotels, sondern den Wunscherfüller, der ihre Veranstaltung so besonders macht

• Mit Deinem Charme und einnehmenden Wesen begeisterst Du in Verkaufsgesprächen - von der Anfrage bis zum Veranstaltungstag

• Bei der Angebotserstellung sind Absprachen zu Vertrags- und

Stornierungskonditionen, sowie Depositregelungen für Dich ein fester Bestandteil

• Kommunikationsstark arbeitest Du eng mit allen relevanten Outlets zusammen und kümmerst Dich, von der Rechnungslegung bis hin zu entsprechenden Zimmerkontingenten, um einen reibungslosen Ablauf

• Du bist ein Teamplayer Du und unser VAO - Team haltet euch in allen Angelegenheiten auf dem Laufenden

• Auch wenn es mal turbulent wird lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen, sondern arbeitest zügig statt hektisch

• Unsere Auszubildenden finden in Dir einen Ansprechpartner, der sie bei ihrer Entwicklung unterstützt und motiviert und bei Fragen zur Seite steht

• Damit alle im Bilde sind, erstellst Du wöchentliche Function Sheets und Eventübersichten für alle Abteilungen


• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbares Studium

• Du hast Erfahrung in der gehobenen Gastronomie oder einer vergleichbaren Position

• Du bist ein Verkaufstalent, bringst Ideen für neue Konzepte ein und ziehst mit deinem Charme neue Gäste an Bord

• Deine sehr guten EDV-Kenntnisse kannst Du bei uns genauso gut einsetzen, wie Deine Erfahrung mit Protel

• Du bist ein Teamplayer und hast ein sympathisches sowie gast- und serviceorientiertes Auftreten und sorgst für eine perfekte Rundumbetreuun


· Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

· Feste freie Tage und planbarer Urlaub durch fixe Schließzeiten

· Elektronische Zeiterfassung - jede gearbeitete Sekunde wird bezahlt!

· Geregelte Arbeitszeiten durch online Dienstpläne, die für Dich jederzeit mit einer App einsehbar sind

· Viele Rabatte und Reisevorteile

· Kostenlose GYM- und Poolnutzung sowie Sportkurse

· Sabbatical Modelle, Betriebliche Altersvorsorge

· Arbeitskleidung und viele weitere wertschätzende Benefits

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