Jobbeschreibung
ZIRNGIBL ist eine mittelständische Anwaltskanzlei und vor allem ein starkes Team aus inzwischen 130 Menschen an den Standorten München, Berlin und Frankfurt. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir für unsere Mandanten auf höchstem Niveau. Um unsere Erfolgsgeschichte fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Münchner Standort in Vollzeit einen
Office- und Event Coordinator (m/w/d)
Als Office- und Event Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Office Management der Kanzlei in der effizienten und reibungslosen Koordination und Organisation aller Büroaktivitäten.
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei
- Unterstützung des Empfangs bei der professionellen Betreuung von Mandanten und Dienstleistern
- Zentrale Schnittstelle für alle allgemeinen Bürobelange
- Unterstützung des Office Managements bei der Kanzleiverwaltung (z.B. beim Facility Management, Büroausstattung, Verwaltung interner und externer Datenbanken, Business Reiseportale, Verwaltung Vertragsmanagement der Kanzlei, Koordination der Office Service Kräfte etc.)
- Unterstützung anderer Bereiche bei Bedarf (HR, IT etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne in einer Anwalts-/Steuer-/WP-Kanzlei, Unternehmensberatung oder Hotellerie
- Organisationstalent mit Servicementalität und eigenständiger, lösungsorientierter sowie proaktiver Arbeitsweise
- Hohe Qualitätsansprüche
- Kommunikationsstärke, Empathie und Anpassungsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT und MS-Office Kenntnisse
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
- Schöne, moderne und sehr gut ausgestattete Büroräume im Herzen von München
- Teamspirit über die Arbeit hinaus (gemeinsame Events, Kanzleisport, etc.)
- Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen